檢驗(yàn)結(jié)果是否受到實(shí)驗(yàn)室樣品的代表性、有效性和完整性的直接影響，因此，對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品的管理要在整個(gè)檢測(cè)過(guò)程中和保管期間樣品沒(méi)有發(fā)生不變質(zhì)、、不混淆、不丟失、不損壞這幾種情況。下面就讓小編帶你了解一下實(shí)驗(yàn)室樣品管理的注意事項(xiàng)。

樣品的采集

樣品需要具有代表性，總體的情況由樣品的結(jié)果說(shuō)明，由樣品的結(jié)果對(duì)總體作出結(jié)論，樣品的采集需要遵照以下幾點(diǎn)規(guī)則：

公證性

必須由接受過(guò)采樣培訓(xùn)且考核合格的具有資格的人員來(lái)進(jìn)行采樣，保持公正。現(xiàn)場(chǎng)與受檢單位陪同人員一起簽封，并且對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采樣做好記錄。在樣品采集記錄表填寫后，雙方需要確認(rèn)簽字。

代表性

采樣時(shí)尤其要注意對(duì)各種因素的影響進(jìn)行克服和消除，讓樣品大限度地接近總體情況，使得樣品對(duì)總體的代表性有充分的。

可獲性

一些情況下，樣品沒(méi)有代表性，那么它的決定因素就是可獲性。

樣品的接收

填寫委托書

樣品不管是檢樣還是抽檢，首先應(yīng)該由委托方填寫樣品檢驗(yàn)委托書，通委托書一式二份，一份交委托方作為領(lǐng)取報(bào)告憑證，一份 留檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)存檔。

審核委托書

接收人員需要審核委托書，檢查委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項(xiàng)，標(biāo)準(zhǔn)引用是否正確、適宜，資料是否完整，手續(xù)是否齊備。

核查樣品

樣品應(yīng)該和“ 樣品檢驗(yàn)委托書”填寫內(nèi)容相同。核查樣品包裝是否完好，若不完好應(yīng)有文字記錄。送檢樣品數(shù)量是否符合檢驗(yàn) 、復(fù)驗(yàn) 、仲裁 的要求 ，如送檢樣品只為檢驗(yàn)樣品應(yīng)該有文字說(shuō)明。

正式受理

樣品接收人 員在 “ 樣品檢驗(yàn)委托書”上簽字并 出具報(bào)告日期。

樣品的編號(hào)

原則上一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。對(duì)于同一實(shí)驗(yàn)的多種樣品可以看做一份樣品給予一個(gè)編號(hào)。年份 、樣品類別代碼和樣品序號(hào)共同組成樣品編號(hào)。為樣品編號(hào)的通常有LIMS的實(shí)驗(yàn)室由系統(tǒng)生成或者由樣品接收部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編制。

樣品的識(shí)別

編號(hào) (樣品受理編號(hào) ) 和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài) (未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ) 標(biāo)識(shí) 包含于樣品的識(shí)別。對(duì)于檢畢樣品應(yīng)有“ 檢畢”、 “ 合格 ”、“ 不合格 ”標(biāo)識(shí) 。應(yīng)在樣品受理編號(hào)后面加橫杠和數(shù)字來(lái)細(xì)分識(shí)別多個(gè)包 裝的同一樣品，從而每個(gè)包裝。樣品管理員負(fù)責(zé)在樣品上逐一貼上樣品的識(shí)別。

樣品的流轉(zhuǎn)

在樣品受理后 ，由承辦人按照客戶“樣品檢驗(yàn)委托書中的要求 ，向檢測(cè)部 門下達(dá)“樣品檢驗(yàn)交接單”，并通知檢測(cè)室樣品管理員取待檢樣品。檢測(cè)室樣品管理員在交 接時(shí)應(yīng)核查樣 品狀況并在 “ 樣 品檢驗(yàn)交接單”上簽收認(rèn)可。由檢測(cè)室樣品管理員在樣品傳 遞到檢測(cè)室后統(tǒng)一登記。應(yīng)分別存放未檢、在檢 、檢畢樣品。在檢測(cè)員領(lǐng)取樣品作試驗(yàn)時(shí)，不得改變樣品識(shí)別號(hào)。在流轉(zhuǎn)和檢測(cè)過(guò)程中應(yīng)對(duì)樣品加以防護(hù) 。使得非檢測(cè)性損壞或丟失的情況得以避免。

分包樣品的管理

對(duì)外提供給分包實(shí)驗(yàn)室的樣品，應(yīng)在交付前應(yīng)檢查樣品完好性，交付分包實(shí)驗(yàn)室的樣品應(yīng)有對(duì)方接收憑證 。分包管理部門應(yīng)做好分包樣品的登記工作。分包方應(yīng)有保護(hù)樣品完整性的方法施，做好樣品的標(biāo)記和保管。

樣品的貯存 、保管

應(yīng)設(shè)有專門的樣品窒并配備合適的設(shè)施來(lái)對(duì)樣品進(jìn)行貯存 、保管。樣品管理員專人負(fù)責(zé)樣品室，樣品室限制出入。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全 ，有溫濕度監(jiān)控，清潔干燥且通風(fēng)良好 ，無(wú)腐蝕。對(duì)要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄 。為了在復(fù)檢 、仲裁時(shí)使用做準(zhǔn)備，樣應(yīng)按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行。應(yīng)隔離存放腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險(xiǎn)樣品，做出明顯標(biāo)記。樣品管理員要認(rèn)真驗(yàn)收登記留樣樣品，分類保存不同性質(zhì)的樣品。

樣品的處理

報(bào)告發(fā)出后留樣樣品留樣期應(yīng)高于報(bào)告投訴反饋時(shí)間 ，可重點(diǎn)延長(zhǎng)留樣期對(duì)超標(biāo)樣品和特殊樣品，分以下幾種處理方式處理檢畢樣品。

1)在留樣期滿后，客戶可領(lǐng)回客戶要求領(lǐng)回的樣品?？蛻纛I(lǐng)回樣品時(shí) ．領(lǐng)樣員需憑“ 樣品檢驗(yàn)委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻粜杼崆?(留樣期內(nèi)) 領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)在樣品檢驗(yàn)委托書上簽注“對(duì)本檢測(cè)報(bào)告無(wú)異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。

2) 委托處理留樣期已過(guò)的客戶的樣品，處理時(shí)要按照客戶填寫的要求。必須監(jiān)護(hù)處理的樣品，樣品管理員必須按 規(guī)定辦法監(jiān)護(hù)處理，避免污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護(hù)處理應(yīng)有記錄。